Gestion des accès dans Lydia Pro
Lydia Pro permet de gérer précisément les droits et accès des membres de votre association ou organisation.
Cette gestion garantit que chaque personne dispose uniquement des fonctionnalités adaptées à son rôle, tout en préservant la sécurité des comptes.
Types d’accès
Lorsqu’un utilisateur est ajouté au compte, il est possible de définir les droits qu’il aura sur le compte.
Le droit d’accès minimum à lui fournir est "Encaisser". Parmi les accès possibles :
- Encaisser des paiements ;
- Voir toutes les transactions effectuées sur le compte ;
- Accéder aux bilans quotidiens et mensuels pour suivre l’activité financière ;
- Consulter les documents justificatifs liés aux transactions ;
- Annuler une demande de paiement en attente ;
- Annuler ou rembourser des transactions déjà effectuées ;
- Gérer les collectes (création, suivi et clôture) ;
- Envoyer un paiement vers un particulier ;
- Gérer les caissiers (accès administrateur pour ajouter ou modifier les droits des membres).
Modification des droits
Il est possible de modifier les droits d’accès à tout moment depuis la console de gestion ou l'application :
- Ajouter de nouvelles autorisations pour un utilisateur existant
- Supprimer certains droits si le rôle de la personne change ou si elle quitte votre organisation
Cette flexibilité permet de s’assurer que la gestion des accès reste toujours adaptée à l’organisation et aux responsabilités de chacun.
Sécurité et bonnes pratiques
Pour garantir la sécurité de votre compte Lydia Pro :
- Chaque utilisateur doit disposer de son propre identifiant et mot de passe ;
- Ne partagez jamais vos identifiants, même entre membres de l’organisation ;
- Vérifiez régulièrement les droits d’accès des utilisateurs ;
- En cas de perte d’accès ou de doute sur la sécurité, contactez immédiatement le support Lydia Pro.
